Tips Mempekerjakan Pekerja Temporer (Harian, Part-Time, Kontrak)

Ada banyak manfaat untuk mempekerjakan pekerja temporer, namun prosesnya mungkin masih belum umum dan dirasa ‘ribet’ bagi pengusaha. Anda mungkin khawatir apakah staf temporer yang Anda temukan berkualitas dan dapat diandalkan. Mungkin yang terpenting, Anda ingin pekerja yang bisa langsung bekerja dengan baik di lapangan. Proses onboard dan pelatihan yang panjang mungkin tidak dapat dilakukan. Oleh karena itu, agar sukses dalam memperkerjakan tenaga on-demand (pekerja harian/part-time) Helpster membuat tips mempekerjakan pekerja temporer (harian, part-time, kontrak), langkah dan strategi yang akan membantu Anda menghilangkan risiko saat Anda membutuhkan dan mempekerjakan tenaga bantuan (untuk jangka pendek) adalah:

Tips Mempekerjakan Pekerja Temporer (Harian, Part-Time, Kontrak)

Tentukan Kebutuhan Anda. Sebelum mengambil langkah untuk mempekerjakan pekerja temporer, Anda harus menentukan dengan jelas kebutuhan Anda. Itu berarti job description yang Anda butuhkan untuk diselesaikan oleh pekerja, training apa yang diperlukan agar staf dapat langsung mulai bekerja, lamanya waktu bekerja (misal satu shift, satu hari, satu minggu, satu bulan, dsb), tujuan Anda menggunakan pekerja temporer misal untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir, pada waktu bisnis ramai (peak season), dan sebagainya. Pertimbangkan kebutuhan ini adalah di luar staf Anda yang telah bekerja di perusahaan Anda, sebagai tenaga tambahan jika dibutuhkan.

Mulai Mencoba Dengan Skala Kecil. Jika Anda adalah perusahaan kecil yang mempekerjakan pekerja temporer untuk pertama kalinya, Anda bisa mulai mencoba dengan skala kecil, misal untuk sebuah proyek kecil seperti tenaga gudang (warehouse worker) pada saat Harbolnas selama 3-7 hari kerja, dengan pekerja 10-20 orang (seperti yang dilakukan Ninja Xpress) atau tenaga ekstra Steward (cleaning) untuk outlet restoran di akhir pekan ketika pengunjung restoran lebih banyak dari biasanya, seperti yang dilakukan outlet-outlet Ismaya. Dengan begitu, Anda bisa melihat efektivitas dan efisiensi penggunaan pekerja temporer, berapa jumlah yang Anda butuhkan, dan juga membangun kepercayaan dengan para pekerja. Jangan mempekerjakan hanya berdasarkan biaya, Anda harus memiliki perhitungan yang jelas tentang anggaran yang Anda miliki. Bila Anda hanya memerlukan beberapa tenaga tambahan untuk sementara, Anda mungkin tergoda untuk memilih pekerja dengan biaya terendah atau menawarkan gaji yang relatif terlalu kecil. Namun, pada prosesnya, gaji yang terlalu kecil tidak akan banyak diminati oleh pekerja, dan pekerja dengan biaya yang terlalu rendah mungkin tidak akan memenuhi syarat (apalagi jika pekerjaannya tidak sesuai dengan bayarannya). Pertimbangkan biaya tapi pertimbangkan juga faktor lain seperti pengalaman dan rekomendasi.

Tulis Deskripsi Pekerjaan yang Spesifik

Proses perekrutan pekerja temporer sering bergerak cepat, dan pekerja mengambil kesempatan kerja berdasarkan deskripsi yang diberikan. Bantu para pencari kerja untuk memahami pekerjaan yang Anda memiliki dengan menuliskan deksripsi pekerjaan selengkapnya, dengan spesifik, termasuk rincian tentang keterampilan (skill), latar belakang, dan pengalaman yang dibutuhkan, tuntutan fisik dari pekerjaan, waktu bekerja, gaji atau bayaran (secara spesifik) dan sebagainya yang berkaitan dengan pekerjaan, maupun perusahaan. Kandidat yang baik dapat mengevaluasi apakah mereka cocok untuk pekerjaan tersebut. Anda tidak perlu repot lagi memilih diantara pekerja yang tidak sesuai kualifikasi.

Pilih Platform yang Terpercaya

Begitu Anda memiliki deskripsi kebutuhan yang jelas dan ringkas, Anda dapat dengan cepat mempekerjakan pekerja temporer melalui platform on-demand staffing yang menghubungkan pekerja kontrak dengan perusahaan yang membutuhkan pekerja temporer. Pekerja yang menggunakan platform on-demand staffing sudah terbiasa mengambil pekerjaan sementara dan mengerti prosesnya, sehingga dapat mengurangi waktu perekrutan Anda saat Anda membutuhkan tangan ekstra dengan cepat.

Mempekerjakan Staf Temporer

Karena saat ini sudah mulai bermunculan platform untuk rekrutmen staf, lebih baik Anda tahu apa yang Anda cari. Setelah Anda mengidentifikasi solusi staffing apa yang Anda butuhkan, Anda dapat membandingkan layanan berdasarkan kenyamanan, biaya, kualitas, dan faktor lainnya.

Pastikan Proses Sesuai Hukum

Untuk mempekerjakan pekerja temporer, Anda perlu memberitahukan dengan jelas mengenai peraturan kerja, kebijakan, hak dan kewajiban perusahaan dan pekerja, termasuk gaji atau bayaran, dan lain sebagainya selayaknya pekerja tetap. Selanjutnya, Anda juga bisa memilih menggunakan platform yang bisa membantu Anda dalam seluruh proses dalam mempekerjakan pekerja temporer. Helpster memiliki Managed Staffing Plan, dimana seluruh proses staffing pekerja temporer Anda di atur dan diurus oleh Helpster. 

Perhatikan Budaya Lingkungan Kerja di Perusahaan Anda

Meskipun Anda mempekerjakan pekerja temporer, Anda juga harus membuat mereka merasa nyaman bekerja di dalam tim yang sudah ada dan di perusahaan. Ciptakanlah lingkungan kerja yang mendorong dan memotivasi staf Anda untuk membantu menyesuaikan diri dengan tuntutan pekerjaan. Pastikan tim Anda menyambut pekerja temporer dengan baik dan tidak melihat staf temporer sebagai ancaman. 

Berikan Review dan Rating

Setelah Anda selesai mempekerjakan pekerja temporer, Anda bisa memberikan penilaian, baik secara verbal profesional, maupun melalui platform. Pekerja temporer juga merupakan pekerja yang bisa Anda nilai, berhak mendapat review dan rating yang baik jika ia bekerja dengan baik, dan juga sebaliknya. Untuk menciptakan ekosistem antara perusahaan dan para pekerja temporer, Anda harus membiasakan diri dalam menggunakan platform staffing yang Anda gunakan.

Demikian beberapa tips mempekerjakan pekerja temporer (part-time, harian, kontrak). Helpster dapat menjadi solusi Anda dalam memenuhi kebutuhan staf temporer di perusahaan Anda. Kami siap membantu Anda, konsultasikan kebutuhan Anda kepada kami melalui telepon ke Tim Business Consultant Helpster di +6281283551010 atau email ke support@helpster.id

Atau klik disini untuk mengisi form dan kami akan menghubungi Anda.

#BetterHelpster

 

It's only fair to share...Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

417 thoughts on “Tips Mempekerjakan Pekerja Temporer (Harian, Part-Time, Kontrak)

Comments are closed.